第一，端正态度，实事求是。一个干部能否认真总结工作，直接影响其能力和成绩的提升。有的干部工作到一个阶段便认真总结经验教训，年复一年，经验积累得越来越多，工作越做越精，也就能够“运筹帷幄”“防范于未然”了，并且工作主动，有创造性，成绩也越来越大；有的干部工作干完就完了，懒于思考，写总结只是例行公事，马虎应付，结果工作能力和水平总提不上去，工作处处被动，疲于应付各种事务。实践证明，只有认真总结工作，才能不断提高认识水平和工作水平。把成绩讲够，以鼓舞士气，同时也要把问题讲透，以便今后注意改进，这样的工作总结才有指导作用和实用价值。

 

第二，占有材料，充分全面。这个充分体现在三个方面：①是具体的工作量，在这段时间里，自己都做了哪些主要工作，这些工作的进展程度如何，哪些刚开始，哪些已经完成，哪些还正在进行中。②是具体的工作成效，取得了哪些成绩，存在哪些问题，碰到了哪些矛盾，采取了哪些办法和措施，有什么经验教训。③是具体的工作评价，领导对工作有什么意见，群众对工作有什么看法，上级、兄弟机关对工作有什么评价等。

 

第三，研究材料，对比分析。接下来推荐三种常用的对比方式。①是前后对比。就是以一个阶段的工作计划、任务部署为依据，对过去和现在进行比较，在“落实得如何”的回顾和检查中得出基本结论。比如写年度总结时，就要从保存材料中，找出全年的工作计划和安排以及领导的有关讲话等，重新学习一遍，以此为依据和标尺，来衡量实际工作情况，逐项检查落实情况。哪些已经落实了，哪些还未落实，分别占计划的百分之多少，又有哪些工作被忽视了，进而得出总的评价和结论。②是上下对比。就是将一段时间内的上级文件和指示精神与工作实际相比较，验证工作思路是否正确。③是左右对比。就是以同类单位中的先进典型为标尺进行比较，找出差距和原因，激发学习和赶超的动力。同类单位和本单位一样，都是在同一上级的领导下，在相同的时间内完成同样标准的任务，所以从工作进展和所取得的成绩的差异中，最能看出本单位在大的范围内所处的位置和水平。

 

第四，突破窼臼，敢于创新。其实，无论什么工作，表面上看起来似乎年年都是老套，但实际上年年都有新形势、新情况，也会有新做法、新经验，就看你有没有能力去发现、有没用心去总结。因此要有敢为天下先的精神，敢碰书本上写过、文件上规定的、领导人讲过的、多数人公认的问题；坚持不唯上、不唯书、只唯实，从实际出发，旧中求新，让老树发新芽；坚持新中求实、实中求深、深中求精，深刻揭示事物的本质和规律，那么你一定可以写出与众不同的总结来。“七分想，三分写”，这是写作快速成文的一条基本经验。