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工作不顺天天都水逆? 她靠4招关关过 人生职场得意

作者:dacom 发布时间: 分类:职场法则 浏览:


职场人生其实没有这么不顺, 千万别把顺境活成逆境! 四个方法创造职场和人生的顺境: 切割任务、先淡定再转念、正面思考、主动争取资源 Rosy :「唉! 这个项目真是太难了,我好...
工作不顺天天都水逆? 她靠4招关关过 人生职场得意

职场人生其实没有这么不顺, 千万别把顺境活成逆境!

四个方法创造职场和人生的顺境:

切割任务、先淡定再转念、正面思考、主动争取资源

Rosy :「唉! 这个项目真是太难了,我好担心啊!」

看到她唉声叹气的样子,我忍不住问:「为什么要担心呢? 我们得到了这个大案子,明明是件好事呀!」

Rosy :「是啦! 但这个案子规模真的很大,我很担心没办法如期执行,也很担心无法满足客户的期望。」
你是否觉得以上的场景似曾
相识? 在职场上我们经常碰到一种状况:面对需要投注大规模人力和资源的任务、充满挑战但能学到很多的机会、从没共事过的新团队...,明明是充满希望和可能性的好事,内心却都是「这感觉很难,我们能搞定吗?」 、「万一做不好怎麽办?」 、「怎么又是我!」 等负能量。
面对好事,却无法用100%的正面心情拥抱它,未免太
可惜! 其实,面对不确定性时,产生恐惧、担心等心情,是人类为了保护自己免于危险的情绪本能。 关键在于要怎么透过不同的方法刻意练习,把担心和恐惧转化成自我激励的正能量。 以下分享几个实用方法:

・切割任务

在项目管理的世界里,有一种「工作分解结构」(Work Breakdown Structure ;WBS)的概念。 意思是,在面对复杂的情境或项目时,不妨先退一步,冷静剖析事情的全貌。 在了解问题架构后,就可以把一项大规模项目,依照负责的部门或对象、工作的属性、时间的缓急或先后的因果,切割成无数的小项目。

每次在跟同事分享这个方法时,如果对方一脸狐疑,我总会以儿子吃便当的例子来加以说明:

某天晚上,儿子坐在餐桌前一脸忧郁地盯着鸡腿便当,告诉我:「这个便当好大,我一定吃不完啦!」

便当中有三块鸡肉、卷心菜、玉米、卤蛋和白饭,按照儿子平日的「实力」,

应该吃得完。 于是我开始下指导棋:「你一口都没吃,就说自己一定吃不完很没诚意耶! 不然先把最喜欢的玉米吃光好吗?」

他马上点头答应,清空玉米后,主动问:「接下来要吃什么呢?」

我:"高丽菜可以吗?」

儿子:「好哦!」

他分着几口吃完高丽菜,接着又自动吃完了卤蛋和白饭,然后有点得意地让我看看空了不少的便当,只剩下一支棒棒腿和两块鸡胸肉。

我说:「太棒了! 还剩下一点点肉就能把便当吃完了。」

儿子又哭丧着脸:「鸡肉太大块了啦! 我吃不完。」

我说:「仔细看看这三块鸡肉真的很大吗? 里面全部都是肉吗?」

我接着用刀叉把鸡腿、鸡胸肉和骨头分离,一边说:「看吧! 剔除骨头,其实肉很少,对吧?」

儿子:「真的耶!」

他二话不说地吃完了仅剩的一点肉,然后大声宣布:「我吃完了!」
每当我说完这个故事,对方总能秒懂「切割任务」的意涵和好处:看清楚结构、把一件事划分成不同的小项目,不管面对看起来多难的事,都能按部就班地把事情做好做
满。
先淡定再转念

「淡定」這兩個字,正是每一位待辦事項很滿的專業人士,必備的功力。公關公司忙碌又經常有「意外」發生的刺激步調,是我熱愛的生活方式,但也經常有瀕臨崩潰的邊緣。例如,進行了好一陣子的提案,忽然需要在一天內提交無比複雜的財務數字、客戶臨時需要發布重要的新聞、回到家進行視訊會議,孩子在旁邊接連摔破兩個碗……。

在这样的时刻,第一时间难免会产生恐惧、心烦、暴怒等负面情绪,但这个时候,我总是逼迫自己做两件事:

(1)想象自己在大雪纷飞的黑夜中,随时会有小动物冲出来的乡间道路上,淡定专注地开着车,找回心中的宁静和聚焦感。
(2)扭转自己的负面想法,例如:告诉自己,客户急着要更多资料,表示他们很有兴趣和我们
合作。
在处处是变化和压力的世界,「淡定」、「转念」,换个角度看同一件事,能让「从高处坠落」一秒变成「从低处
起飞」。 许多经常面对挑战,却依然能创造顺境的专业人士,都修练出自己独到的一秒淡定转念法。

正面思考

相信你一定也同意正面思考非常重要,在职场上不管面对什么状况,带着正面的心态解决问题,对于达成任务或改善状况都很有帮助。 要怎么做到正面思考? 我觉得着眼于目标或远景是个不错的方法。 例如,面对一个复杂无比,需要整合很多单位、时间很赶的大案子,与其为过程中的麻烦、不确定性而感到恐惧,不如想想项目成功后,可以累积新的经验值、大大提升功力、甚至能建立一个重大的里程碑,这么一想,也会让你更有把事情做好的动力!

主动争取资源

面对急迫的时限、紧绷的预算、短缺的人力等「不可能的任务」,你会选择在私底下发牢骚,还是积极争取资源,做出改变呢? 选择前者唯一的好处是,可以继续窝在自己的舒适圈,也就是自己创造的逆境里;但如果愿意鼓起勇气开口要资源,就能成功完成任务、解决难题,为自己或团队的能见度与其他的可能性创造机会。

你一定要知道的小细节
1.

职场和人生其实没有你想的这么不顺。 思维、自我修练和良好的习惯,能帮助我们创造顺境。

2. 「切割任务」、「先淡定后转念」、「正面思考」、「主动争取资源」是有助于创造顺境的方法。

3. 发生在生活中的每件事,都是让我们创造顺境的机会。 如果你经常觉得「最近真不顺!」 、「每天都水逆!」 ,第一件要做的事,就是退一步检视自己面对问题的心态。



标签:工作  天天  水逆  4招  关关  职场  得意  人生   


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